Bruk av Current Plan
- Current Plan er en robust flerbrukerløsning som er intuitiv og brukervennligSom et flerbrukersystem fokuseres det på automatisering og forenkling av ressursplanleggingen. Bedriftens ansatte kan registrere informasjon og hente ut oversikter uten å gå i beina på hverandre.
Current Plan gir bedrifter bedre kontroll ved å være en brukervennlig og intuitiv løsning for ressursplanlegging. Det er utstrakt bruk av fargekoder for å gi gode visuelle oversikter.
Løsningen er fullt integrert med andre produkter fra UNIT4 Current Software, og benytter samme register for grunnlagsdata (for eksempel ansattregister, avdelingsoversikter, prosjektregister). I tillegg er det fullt mulig å integrere mot tredjepartssystemer, for eksempel overføring av kompetansematriser fra et HR-system.
Hvordan kan din bedrift sikre en effektiv og fleksibel måte å legge inn detaljerte plandata?
Den enkelte medarbeider
I Current Plan kan den enkelte medarbeider få mulighet til å registrere egne planer. Dette betyr for eksempel at ansatte selv kan registere ferie, permisjoner og annet fravær som deretter godkjennes av leder.
Prosjektleder
Prosjektleder angir periode og bestiller ressurser for allokering til sine oppgaver. Ved booking av ressurser har prosjektlederen mulighet til å søke frem ressurser basert på for eksempel periode, kompetanse og/eller avdelingstilhørighet. Ved utvalg vil prosjektleder se hvor mye ledig kapasitet ønskede ressurser har innefor valgt periode - og kan dermed forespørre de ressursene som er mest riktig basert på kapasitet eller kompetanse.
For å holde kontroll med planleggingsprosessen kan prosjektleder benytte prosjektbudsjettet for å holde oversikt på om prosjektet/oppgaven er fullt allokert med tilstrekkelig antall ressurser. Prosjektleder har også andre verktøy tilgjengelig for å følge opp bemanningen på sine prosjekter.
Avdelingsleder/ressurseier
Ledere har full oversikt over hvor i prosessen ressursallokeringer befinner seg, hvem som eier disse, involverte avdelinger og aktuelle prosjekter. Avdelingsleder godkjenner eller avviser ressursforespørsler og følger opp planer/kapasitet for sine medarbeidere.
Godkjente forespørsler får status “allokert”. Dersom bedriften benytter Current Time kan timeliste til de enkelte ressurser genereres basert på aksepterte plandata.
Current Plan tilbyr integrasjon mot Microsoft Outlook slik at planer registreres i den enkeltes kalender.
Repeterende aktiviteter
Current Plan inneholder funksjoner for enkelt å legge inn repeterende aktiviteter, som f.eks at en medarbeider planlegges 30% på supportaktivitet i to år fremover. Man kan også sette opp planer for én uke og legge inn i systemet at denne ukens planer skal repeteres ut året. Slike genererte planer kan selvsagt overstyres ved at man går inn på enkeltuker og f.eks. legger inn ferie i stedet for den faste ukeplanen.
Utnyttelsesgrad/oversikt over allokeringer
Avdelingsleder/ressurseier har oversikter som viser graden av utnyttelse i avdelingen og kan for eksempel se fremover om det er ledig kapasitet, tidspunkt for ledig kapasitet, eventuelle overbookinger, hvilke personer som arbeider på hvilke prosjekter.
Ta kontakt med UNIT4 Current Software dersom du ønsker mer informasjon om Current Plan